GERİATRİK CERRAHİ DERNEĞİ
KİŞİSEL VERİ SAHİBİ BAŞVURU FORMU VE GENEL AÇIKLAMALAR
GENEL AÇIKLAMALAR
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)’nun 11. maddesi ile, kanunda ilgili kişi olarak tanımlanan kişisel veri sahiplerine veya bu kişilerin yasal temsilcilerine (“Başvuru Sahibi”), kendileriyle ilgili kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme, bu verilere erişme, işlenme amaçları doğrultusunda kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, düzeltilmesini veya silinmesini talep etme gibi birtakım haklar tanınmıştır.
KVKK’nın 13. maddesinin birinci fıkrası uyarınca veri sorumlusu olan Geriatrik Cerrahi Derneği’ne (bundan sonra “Dernek” olarak anılacaktır) bu haklara ilişkin yapılacak başvuruların yazılı olarak işbu Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formu veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu (“Kurul”) tarafından belirlenen diğer yöntemlerle iletilmesi gerekmektedir.
BAŞVURU KONULARI
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel verileri işlenen her ilgili kişi Derneğimize başvurarak aşağıdaki konularla ilgili taleplerde bulunabilir:
• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Kişisel verilerinin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
• Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kişisel verilerinin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde bunların silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.
BAŞVURU HAKKI KAPSAMI DIŞINDA KALAN DURUMLAR
KVKK’nın 28. maddesi uyarınca aşağıdaki haller kanun kapsamı dışında tutulduğundan kişisel veri sahiplerinin başvuru haklarını ileri sürmeleri mümkün olmayacaktır:
• Kişisel verilerin resmi istatistik ile anonim hâle getirilmek suretiyle araştırma, planlama ve istatistik gibi amaçlarla işlenmesi,
• Kişisel verilerin milli savunmayı, milli güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini, ekonomik güvenliği, özel hayatın gizliliğini veya kişilik haklarını ihlal etmemek ya da suç teşkil etmemek kaydıyla sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya da ifade özgürlüğü kapsamında işlenmesi,
• Kişisel verilerin milli savunmayı, milli güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini veya ekonomik güvenliği sağlamaya yönelik olarak kanunla görev ve yetki verilmiş kamu kurum ve kuruluşları tarafından yürütülen önleyici, koruyucu ve istihbari faaliyetler kapsamında işlenmesi,
• Kişisel verilerin soruşturma, kovuşturma, yargılama veya infaz işlemlerine ilişkin olarak yargı makamları veya infaz mercileri tarafından işlenmesi.
KVKK’nın 28. maddesinin ikinci fıkrası uyarınca, zararın giderilmesini talep etme hakkı hariç olmak üzere aşağıdaki durumlarda da haklar ileri sürülemez:
• Kişisel veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması için gerekli olması,
• İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerin işlenmesi,
• Kişisel veri işlemenin kanunun verdiği yetkiye dayanılarak görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca denetleme veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi ile disiplin soruşturması veya kovuşturması için gerekli olması,
• Kişisel veri işlemenin bütçe, vergi ve mali konulara ilişkin olarak Devletin ekonomik ve mali çıkarlarının korunması için gerekli olması.
BAŞVURU YÖNTEMLERİ
Başvuru sahiplerinin haklarını kullanmalarına yardımcı olmak amacıyla hazırlanmış olan bu formun çıktısı alınarak aşağıdaki yöntemlerden biriyle Derneğimize ulaştırılabilir:
- Şahsen Başvuru
Adres:
Mansuroğlu Mahallesi, Manas Bulvarı No:10 Avcılar Exclusive, Bayraklı / İzmir
(Başvuru sahibinin kimliğini tevsik edici belge ile bizzat başvurması gerekmektedir.)
Zarf üzerine:
“Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır.
- Noter Vasıtasıyla Tebligat
Adres:
Mansuroğlu Mahallesi, Manas Bulvarı No:10 Avcılar Exclusive, Bayraklı / İzmir
Zarf üzerine:
“Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır.
- Kayıtlı Elektronik Posta Adresi ile Başvuru
E-posta:
info@geriatrikcerrahidernegi.org
Konu kısmına:
“Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır.
- Güvenli Elektronik İmza veya Mobil İmza Kullanılarak Başvuru
E-posta:
info@geriatrikcerrahidernegi.org
Konu kısmına:
“Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır.
Vekil aracılığıyla yapılan başvurularda, kişisel veri talebi hakkında özel yetki içeren noter onaylı vekâletnamenin ibraz edilmesi gerekmektedir.
BAŞVURULARIN YANITLANMASI
Tarafımıza iletilen başvurular KVKK’nın 13. maddesi uyarınca, talebin niteliğine göre başvurunun Derneğimize ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 (otuz) gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.
Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilecektir.
Derneğimiz, başvuruyu kabul ederek gerekli işlemleri gerçekleştirebileceği gibi, gerekçesini açıklamak suretiyle aşağıdaki durumlarda başvuruyu reddedebilir:
• Diğer kişilerin hak ve özgürlüklerini engellemesi,
• Orantısız çaba gerektirmesi,
• Başvurunun haklı bir nedene dayanmaması,
• Başvurunun ilgili mevzuata aykırı bir talep içermesi,
• Başvuru usulüne uygun yapılmaması,
• Talep edilen bilginin kamuya açık bilgi niteliğinde olması,
• Başkalarının gizliliğini tehlikeye atması,
• KVKK kapsamında istisna tutulan durumlardan birinin mevcut olması.
Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formunu indirmek için ilgili bağlantıyı kullanabilirsiniz.
GERİATRİK CERRAHİ DERNEĞİ
Adres: Mansuroğlu Mahallesi, Manas Bulvarı No:10 Avcılar Exclusive, Bayraklı / İzmir
Telefon: +90 552 250 95 32
E-posta: info@geriatrikcerrahidernegi.org