Geriatrik Cerrahi Derneği
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI
İÇİNDEKİLER
- GİRİŞ
1.1. Amaç
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda yer alan düzenlemelere uyum kapsamında hazırlanmış bulunan işbu “Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası”nın temel amacı; Geriatrik Cerrahi Derneği tarafından yasal mevzuat çerçevesinde gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetlerinde benimsenen ilke ve esasların belirlenmesi, kişisel verileri işlenen kişilerin şeffaf şekilde bilgilendirilmesi ve haklarını etkin biçimde kullanabilmelerinin sağlanmasıdır.
1.2. Kapsam
Geriatrik Cerrahi Derneği üyeleri, yönetim kurulu üyeleri, bilimsel kurul üyeleri, çalışanları, çalışan adayları, hizmet sağlayıcıları, tedarikçileri, etkinlik katılımcıları, internet sitesi ziyaretçileri, bağışçıları, hizmet ve faaliyetlerden yararlanan kişiler ile diğer üçüncü kişilere ait tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen tüm kişisel veriler bu Politika kapsamındadır.
Bu Politika, Geriatrik Cerrahi Derneği’nin sahip olduğu veya yönettiği kişisel verilerin işlendiği tüm fiziksel ve elektronik kayıt ortamları ile kişisel veri işleme faaliyetlerinde uygulanmaktadır.
1.3. Kısaltmalar ve Tanımlar
Geriatrik Cerrahi Derneği (Dernek): Geriatrik Cerrahi Derneği
Açık Rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza.
Alenileştirme: Kişisel verinin ilgili kişi tarafından kamuoyuna açıklanması.
Anonim Hale Getirme: Kişisel verilerin başka verilerle eşleştirilse dahi kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesi.
Aydınlatma Yükümlülüğü: Veri sorumlusunun, kişisel verileri işlenen kişileri veri işleme faaliyetleri hakkında bilgilendirme yükümlülüğü.
Çalışan: Geriatrik Cerrahi Derneği personeli.
Çalışan Adayı: Geriatrik Cerrahi Derneği nezdinde iş başvurusunda bulunan kişi.
İlgili Kişi (Kişisel Veri Sahibi): Kişisel verisi işlenen gerçek kişi.
İmha: Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi.
Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.
Özel Nitelikli Kişisel Veri: KVKK’nın 6. maddesinde sayılan kişisel veriler.
Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem.
KVKK: 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu.
Politika: Geriatrik Cerrahi Derneği Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası.
Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişi.
Veri Kategorisi: Kişisel verilerin ortak özelliklerine göre gruplandırıldığı veri sınıfı.
Veri Sorumlusu:
Geriatrik Cerrahi Derneği
Adres: Mansuroğlu Mahallesi, Manas Bulvarı No:10 Avcılar Exclusive, Bayraklı / İzmir
Telefon: +90 552 250 95 32
E-Posta: info@geriatrikcerrahidernegi.org
Web Sitesi: https://geriatrikcerrahidernegi.org
- KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN TEMEL İLKELER
Geriatrik Cerrahi Derneği tarafından kişisel verilerin işlenmesinde aşağıda yer alan genel ilkelere bağlı kalınmaktadır.
2.1. Hukuka ve Dürüstlük Kuralına Uygun Olma
Geriatrik Cerrahi Derneği, kişisel verileri ilgili kişilerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermeyecek şekilde, Türkiye Cumhuriyeti Anayasası, KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak, dürüstlük kuralları çerçevesinde işlemektedir.
2.2. Kişisel Verilerin Doğru ve Gerektiğinde Güncel Olmasını Sağlama
Dernek, işlediği kişisel verilerin doğru ve güncel tutulabilmesi için gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
2.3. Belirli, Açık ve Meşru Amaçlarla İşleme
Kişisel veriler yalnızca Dernek faaliyetleri kapsamında belirlenen açık, meşru ve hukuka uygun amaçlar doğrultusunda işlenmektedir.
2.4. İşlendikleri Amaçla Bağlantılı, Sınırlı ve Ölçülü Olma
Dernek, kişisel verileri yalnızca gerekli olduğu ölçüde ve işleme amacı ile bağlantılı olarak işlemektedir.
2.5. İlgili Mevzuatta Öngörülen veya İşlendikleri Amaç İçin Gerekli Olan Süre Kadar Muhafaza Etme
Geriatrik Cerrahi Derneği, kişisel verileri ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza etmektedir. Saklama süresinin sona ermesi veya işleme amacının ortadan kalkması halinde kişisel veriler KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.