GERİATRİK CERRAHİ DERNEĞİ KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ
Geriatrik Cerrahi Derneği (“Dernek”) olarak; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ ile ilgili mevzuat uyarınca, Dernek amaçlarımıza yönelik olarak gerçekleştirdiğimiz faaliyetler kapsamında işlediğimiz kişisel veriler hakkında sizleri bilgilendirmek isteriz.
Derneğimiz tarafından kişisel verileriniz;
- Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak,
- Doğruluğu ve tarafımıza bildirdiğiniz şekilde güncelliği korunarak,
- Belirli, açık ve hukuka uygun amaçlar için,
- İşlenecekleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olacak şekilde,
- İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklanarak;
işbu Aydınlatma Metni’nde açıklanan şekilde ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlenmektedir.
Kişisel verilerinizin işbu Aydınlatma Metni kapsamında işlenmesine ilişkin detaylı bilgilere Derneğimizin internet sitesinde yer alan Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’ndan ulaşabilirsiniz.
VERİ SORUMLUSU BİLGİLERİ
Geriatrik Cerrahi Derneği
Mansuroğlu Mahallesi, Manas Bulvarı No:10 Avcılar Exclusive
Bayraklı / İzmir
Telefon: +90 552 250 95 32
E-Posta: info@geriatrikcerrahidernegi.org
Web Sitesi: https://geriatrikcerrahidernegi.org
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME ŞARTLARI
Kişisel verileriniz KVKK’da yer alan şartlardan en az birisine dayalı olarak işlenebilir.
Bu şartlar;
- Açık rızanızın bulunması,
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- Fiili imkânsızlık nedeniyle rızanızı açıklayamayacak durumda bulunmanız halinde sizin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,
- Veri işlemenin bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,
- Derneğimizin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- Kişisel verinin tarafınızdan alenileştirilmiş olması,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
- Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Derneğimizin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olmasıdır.
Yasal zorunluluklar dışında Derneğimizin özel nitelikli kişisel verileri işleme amacı bulunmamakla birlikte; Derneğe iletilen kimlik belgeleri ve fotoğraflar kapsamında dolaylı olarak edinilmesi mümkün olan din, felsefi inanç, siyasi düşünce ve sağlık verileri (örneğin fotoğraftan anlaşılabilen kıyafet, tıbbi cihaz veya protez kullanımı gibi) ile başvuru formlarında isteğe bağlı olarak belirtilen dernek üyelikleri gibi özel nitelikli kişisel veriler, KVKK’nın 6. maddesi uyarınca, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen idari ve teknik tedbirler alınmak suretiyle ve ilgili kişinin açık rızasının bulunması halinde veya mevzuatın zorunlu kıldığı durumlarda işlenebilmektedir.
Sağlık ve cinsel hayat dışındaki özel nitelikli kişisel veriler, kanunlarda açıkça öngörülmesi halinde ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın işlenebilecektir.
İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ VE İŞLEME AMAÇLARI
Üyeler
Kimlik Bilgileri
İşlenen Kişisel Verileriniz ve İşleme Amaçları
Üyeler
Kimlik Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler
Ad, soyad, cinsiyet, uyruk bilgisi, T.C. kimlik numarası/yabancı kimlik numarası, kimlik kartı bilgileri, imza vb.
Kişisel Veri İşleme Amaçları
Dernek üyeliğine ilişkin mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, ilgili defter ve kayıtların tutulması, dernek faaliyetlerinin planlanması, yürütülmesi ve duyurulması; düzenlenen kongre, sempozyum, eğitim, kurs ve bilimsel etkinlikler hakkında bilgilendirme yapılması; üyelik hak ve yükümlülüklerine ilişkin iletişimin sağlanması; üyelik aidatlarının ve etkinlik katılım ücretlerinin tahsili; finans ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi; başvuru, talep ve şikâyetlerin değerlendirilmesi; istatistiksel çalışmaların yapılması; raporlama ve denetim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi; hukuki süreçlerin yürütülmesi ve yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi.
İletişim Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler
İkametgâh adresi, çalışılan kurum/işyeri adres bilgileri, telefon numarası, elektronik posta adresi ve diğer iletişim bilgileri.
Kişisel Veri İşleme Amaçları
Üyelik süreçlerinin yürütülmesi, üyeler ile iletişim kurulması, dernek faaliyetleri, eğitimler, kongreler, sempozyumlar ve bilimsel etkinlikler hakkında bilgilendirme yapılması; talep, öneri ve şikâyetlerin değerlendirilmesi; hukuki süreçlerin yürütülmesi ve yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi.
Eğitim Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler
Öğrenim durumu, diploma ve sertifika bilgileri, uzmanlık eğitimleri, akademik unvanlar, yabancı dil bilgileri, katılım sağlanan kurs ve seminerler, bilimsel yayınlar.
Kişisel Veri İşleme Amaçları
Üyelik şartlarının değerlendirilmesi, dernek faaliyetlerinin yürütülmesi, bilimsel ve akademik çalışmaların planlanması, eğitim faaliyetlerinin organize edilmesi, istatistiksel çalışmalar yapılması ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
Mesleki Bilgiler
İşlenen Kişisel Veriler
Uzmanlık alanı, akademik unvan, çalışılan kurum, mesleki deneyim bilgileri.
Kişisel Veri İşleme Amaçları
Üyelik süreçlerinin yürütülmesi, çalışma grupları ve bilimsel faaliyetlerin planlanması, eğitim ve araştırma faaliyetlerinin organize edilmesi, istatistiksel çalışmaların yapılması ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
Finansal Bilgiler
İşlenen Kişisel Veriler
Banka hesap bilgileri, ödeme bilgileri ve muhasebe kayıtlarına konu olabilecek finansal veriler.
Kişisel Veri İşleme Amaçları
Üyelik aidatlarının tahsili, etkinlik katılım ücretlerinin alınması, mali ve muhasebesel süreçlerin yürütülmesi, mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve hukuki süreçlerin yürütülmesi.
Görsel ve İşitsel Kayıtlar
İşlenen Kişisel Veriler
Vesikalık fotoğraf, dernek etkinlikleri sırasında çekilen fotoğraf ve video kayıtları.
Kişisel Veri İşleme Amaçları
Üyelik kayıtlarının oluşturulması, etkinlik katılımcı listelerinin hazırlanması, dernek faaliyetlerinin tanıtılması, eğitim ve bilgilendirme faaliyetlerinde kullanılması, dernek internet sitesi ve sosyal medya hesaplarında paylaşılması.
Üye Adayları
Kimlik Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler
Ad, soyad, cinsiyet, uyruk bilgisi, T.C. kimlik numarası/yabancı kimlik numarası, kimlik kartı bilgileri ve imza.
Kişisel Veri İşleme Amaçları
Üyelik başvurularının alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması; ilgili kayıtların tutulması; mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi; hukuki süreçlerin yürütülmesi ve yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi.
İletişim Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler
Adres bilgileri, telefon numarası, elektronik posta adresi ve diğer iletişim bilgileri.
Kişisel Veri İşleme Amaçları
Üyelik başvurularının değerlendirilmesi, başvuru sahibine bilgi verilmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
Eğitim Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler
Öğrenim durumu, diploma ve sertifika bilgileri, uzmanlık eğitimleri, akademik çalışmalar ve yayınlar.
Kişisel Veri İşleme Amaçları
Üyelik başvurusunun değerlendirilmesi ve üyelik şartlarının doğrulanması.
Mesleki Bilgiler
İşlenen Kişisel Veriler
Uzmanlık alanı, unvan, çalışılan kurum ve mesleki deneyim bilgileri.
Kişisel Veri İşleme Amaçları
Üyelik başvurularının değerlendirilmesi ve üyelik kriterlerinin incelenmesi.
Görsel ve İşitsel Kayıtlar
İşlenen Kişisel Veriler
Vesikalık fotoğraf.
Kişisel Veri İşleme Amaçları
Üyelik başvuru ve kayıt işlemlerinin yürütülmesi.
Etkinlik Katılımcıları, Eğitmenler ve Konuşmacılar
Kimlik ve İletişim Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler
Ad, soyad, kurum bilgisi, telefon numarası, elektronik posta adresi ve gerekli diğer iletişim bilgileri.
Kişisel Veri İşleme Amaçları
Kongre, sempozyum, kurs, webinar ve diğer bilimsel etkinliklerin planlanması, organizasyonu, yürütülmesi, katılımcılarla iletişim kurulması, katılım belgelerinin hazırlanması ve mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
Görsel ve İşitsel Kayıtlar
İşlenen Kişisel Veriler
Etkinlikler sırasında çekilen fotoğraf, video ve ses kayıtları.
Kişisel Veri İşleme Amaçları
Dernek faaliyetlerinin tanıtılması, eğitim ve bilgilendirme faaliyetlerinin yürütülmesi, internet sitesi, sosyal medya hesapları, bültenler ve diğer yayınlarda paylaşılması.
Çalışanlar
Çalışanlara ait işlenen kişisel veriler hakkında ayrıntılı bilgiler yalnızca çalışanlarımızın erişimine açık şekilde paylaşılmakta olup, çalışanlarımız bu konuda ayrıca bilgilendirilmektedir.
Çalışan Adayları
Kimlik Verileri
İşlenen Kişisel Veriler
İsim, soyisim, cinsiyet, uyruk bilgisi, T.C. kimlik numarası/yabancı kimlik numarası, kimlik kartı bilgileri, imza bilgileri.
Kişisel Veri İşleme Amaçları
İş başvurularının değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması, uygun pozisyonlar için aday değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi, insan kaynakları faaliyetlerinin planlanması ve yürütülmesi, aday ile iletişime geçilmesi, başvuru kapsamında sunulan bilgilerin doğrulanması, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve dernek faaliyetlerinin mevzuata uygun şekilde yürütülmesi amaçlarıyla işlenmektedir.
İletişim Verileri
İşlenen Kişisel Veriler
İkametgâh adresi, telefon numarası, elektronik posta adresi.
Kişisel Veri İşleme Amaçları
İş başvuru süreçlerinin yürütülmesi, adaylarla iletişim kurulması, insan kaynakları faaliyetlerinin planlanması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.
Görsel Veriler
İşlenen Kişisel Veriler
Fotoğraf.
Kişisel Veri İşleme Amaçları
İş başvurusunun değerlendirilmesi, aday tanımlama süreçlerinin yürütülmesi ve insan kaynakları faaliyetlerinin planlanması amaçlarıyla işlenmektedir.
Eğitim Verileri
İşlenen Kişisel Veriler
Öğrenim durumu, diploma ve sertifika bilgileri, yabancı dil bilgileri, mesleki eğitimler, kurs ve seminer bilgileri.
Kişisel Veri İşleme Amaçları
Başvuru yapılan pozisyona uygunluğun değerlendirilmesi, insan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi ve gerekli durumlarda bilgilerin doğrulanması amaçlarıyla işlenmektedir.
Özlük Verileri
İşlenen Kişisel Veriler
Özgeçmiş bilgileri, çalışma geçmişi, hizmet belgeleri, askerlik durumu bilgileri.
Kişisel Veri İşleme Amaçları
İşe uygunluk değerlendirmelerinin yapılması, başvuru süreçlerinin yürütülmesi ve mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.
Özel Nitelikli Kişisel Veriler
İşlenen Kişisel Veriler
Sağlık raporu, engellilik durumu bilgisi, adli sicil kaydı ve ilgili mevzuat kapsamında talep edilen diğer belgeler.
Kişisel Veri İşleme Amaçları
İş başvurusunun değerlendirilmesi, mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve işe uygunluk değerlendirmelerinin yapılması amaçlarıyla işlenmektedir.
Özel nitelikli kişisel veriler, KVKK’nın 6. maddesine uygun olarak ve gerekli güvenlik tedbirleri alınarak işlenmektedir.
Referans Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler
Referans gösterilen kişilerin ad-soyad ve iletişim bilgileri.
Kişisel Veri İşleme Amaçları
Başvuru kapsamında sunulan bilgi ve deneyimlerin doğrulanması amacıyla işlenmektedir.
Etkinlik Katılımcıları
Kimlik Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler
İsim, soyisim, cinsiyet, uyruk bilgisi, T.C. kimlik numarası/yabancı kimlik numarası, imza bilgileri.
Kişisel Veri İşleme Amaçları
Dernek tarafından düzenlenen kongre, sempozyum, kurs, eğitim programı, webinar ve bilimsel etkinliklere ilişkin kayıt işlemlerinin gerçekleştirilmesi, katılımın doğrulanması, etkinlik organizasyonlarının yürütülmesi, mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve istatistiksel çalışmaların yapılması amaçlarıyla işlenmektedir.
İletişim Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler
Adres bilgileri, telefon numarası, elektronik posta adresi.
Kişisel Veri İşleme Amaçları
Etkinliklere ilişkin bilgilendirme yapılması, kayıt işlemlerinin yürütülmesi, katılım süreçlerinin yönetilmesi ve gerekli durumlarda katılımcılarla iletişim kurulması amaçlarıyla işlenmektedir.
Eğitim ve Mesleki Bilgiler
İşlenen Kişisel Veriler
Öğrenim bilgileri, uzmanlık alanı, akademik unvan, çalışılan kurum, mesleki deneyim bilgileri.
Kişisel Veri İşleme Amaçları
Etkinlik içeriklerinin planlanması, katılımcı profillerinin belirlenmesi, bilimsel ve mesleki istatistiklerin oluşturulması ve eğitim faaliyetlerinin geliştirilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.
Finansal Bilgiler
İşlenen Kişisel Veriler
Banka hesap bilgileri, ödeme bilgileri.
Kişisel Veri İşleme Amaçları
Etkinlik kayıt ücretlerinin tahsili, muhasebe işlemlerinin yürütülmesi, mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve finansal kayıtların tutulması amaçlarıyla işlenmektedir.
Görsel ve İşitsel Kayıtlar
İşlenen Kişisel Veriler
Fotoğraf, video ve ses kayıtları.
Kişisel Veri İşleme Amaçları
Dernek faaliyetlerinin kayıt altına alınması, eğitim ve bilimsel faaliyetlerin duyurulması, kurumsal tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi ve etkinliklerin raporlanması amaçlarıyla işlenmektedir.
İnternet Sitesi Ziyaretçileri
Kimlik Verileri (Formların Doldurulması Halinde)
İşlenen Kişisel Veriler
Ad ve soyad bilgileri.
Kişisel Veri İşleme Amaçları
Başvuru, talep ve şikâyetlerin değerlendirilmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi ve bilgi güvenliği süreçlerinin sağlanması amaçlarıyla işlenmektedir.
İletişim Verileri
İşlenen Kişisel Veriler
Telefon numarası ve elektronik posta adresi.
Kişisel Veri İşleme Amaçları
Ziyaretçiler tarafından iletilen talep ve başvuruların cevaplandırılması, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi ve kayıtların tutulması amaçlarıyla işlenmektedir.
İşlem Güvenliği Verileri
İşlenen Kişisel Veriler
IP adresi, alan adı kayıtları, cihaz bilgileri, bağlantı zamanı ve trafik bilgileri.
Kişisel Veri İşleme Amaçları
Bilgi güvenliğinin sağlanması, internet sitesi faaliyetlerinin güvenli şekilde yürütülmesi, sistem güvenliğinin temini ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.
Diğer Veriler
İşlenen Kişisel Veriler
İnternet sitesi giriş-çıkış kayıtları, çerez kayıtları ve sistem logları.
Kişisel Veri İşleme Amaçları
İnternet sitesinin güvenliğinin sağlanması, performansının geliştirilmesi, kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılabilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.
Hizmet Alınanlar / Tedarikçi Yetkilileri
Kimlik Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler
İsim, soyisim, cinsiyet, uyruk bilgisi, T.C. kimlik numarası/yabancı kimlik numarası, kimlik kartı bilgileri, imza bilgileri.
Kişisel Veri İşleme Amaçları
Dernek faaliyetlerinin mevzuata uygun olarak yürütülmesi, teklif alma ve değerlendirme süreçlerinin gerçekleştirilmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, mal ve hizmet tedarik süreçlerinin yönetilmesi, organizasyon ve etkinlik faaliyetlerinin yürütülmesi, tedarikçi ilişkilerinin yönetimi, finans ve muhasebe işlemlerinin gerçekleştirilmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, olası uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılması ve yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.
İletişim Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler
Adres bilgileri, telefon numaraları, elektronik posta adresleri ve diğer iletişim bilgileri.
Kişisel Veri İşleme Amaçları
Tedarik süreçlerinin yürütülmesi, sözleşme ve ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi, organizasyon ve etkinlik faaliyetlerinin planlanması ve yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.
Finansal Bilgiler
İşlenen Kişisel Veriler
Banka hesap bilgileri ve ödeme bilgileri.
Kişisel Veri İşleme Amaçları
Mal ve hizmet alım süreçlerinin yürütülmesi, ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi, muhasebe ve finans süreçlerinin yönetilmesi, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılabilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.
Dernek Hizmet ve Faaliyetlerinden Yararlananlar
Kimlik Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler
İsim, soyisim, cinsiyet, uyruk bilgisi, T.C. kimlik numarası/yabancı kimlik numarası, kimlik kartı bilgileri ve imza bilgileri.
Kişisel Veri İşleme Amaçları
Geriatrik Cerrahi Derneği tarafından sunulan eğitim, bilimsel faaliyetler, kongreler, sempozyumlar, kurslar, toplantılar ve diğer hizmetlerden yararlanılması amacıyla yapılan başvuruların değerlendirilmesi, kayıt işlemlerinin gerçekleştirilmesi, mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, hizmetlerin sunulması, finans ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi, raporlama ve istatistiksel çalışmaların yapılması, hukuki süreçlerin yürütülmesi ve yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.
İletişim Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler
Adres bilgileri, telefon numaraları, elektronik posta adresleri ve diğer iletişim bilgileri.
Kişisel Veri İşleme Amaçları
Başvuruların değerlendirilmesi, etkinlik ve hizmetlere ilişkin bilgilendirme yapılması, kayıt süreçlerinin yürütülmesi, katılımcılarla iletişim kurulması ve faaliyetlerin mevzuata uygun şekilde yürütülmesi amaçlarıyla işlenmektedir.
Eğitim Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler
Öğrenim durumu, diploma ve sertifika bilgileri, akademik unvanlar, eğitim geçmişi, kurs ve seminer katılım bilgileri, yayınlar ve mesleki gelişim bilgileri.
Kişisel Veri İşleme Amaçları
Bilimsel ve eğitim faaliyetlerinin planlanması, başvuruların değerlendirilmesi, katılımcı profillerinin belirlenmesi, istatistiksel çalışmaların yürütülmesi ve hizmetlerin geliştirilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.
Mesleki Bilgiler
İşlenen Kişisel Veriler
Uzmanlık alanı, akademik unvan, çalışılan kurum ve mesleki deneyim bilgileri.
Kişisel Veri İşleme Amaçları
Dernek faaliyetlerine katılım koşullarının değerlendirilmesi, bilimsel çalışmaların planlanması, eğitim ve etkinlik organizasyonlarının yürütülmesi ve istatistiksel analizlerin yapılması amaçlarıyla işlenmektedir.
Finansal Bilgiler
İşlenen Kişisel Veriler
Banka hesap bilgileri, kredi kartı bilgileri ve ödeme kayıtları.
Kişisel Veri İşleme Amaçları
Etkinlik ve eğitim ücretlerinin tahsili, muhasebe ve finans süreçlerinin yürütülmesi, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve hizmet süreçlerinin yönetilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.
Yukarıda belirtilen amaçlar kapsamında gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetlerinin, KVKK’da düzenlenen açık rıza dışındaki hukuki işleme şartlarından herhangi birine dayanmaması halinde, ilgili kişilerin açık rızası alınarak veri işleme faaliyetleri gerçekleştirilmektedir.
Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; Geriatrik Cerrahi Derneği ile kurduğunuz ilişki kapsamında fiziki ortamda veya internet sitesi üzerinden doldurulan başvuru formları, üyelik formları, etkinlik kayıt formları, sözleşmeler, elektronik posta yazışmaları, telefon görüşmeleri, yüz yüze görüşmeler, internet sitesi formları, çerezler, elektronik sistemler ve tarafınızca sunulan diğer bilgi ve belgeler aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilmektedir.
Kişisel verileriniz;
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
• Derneğin hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Derneğin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel Verilerinizin Yurtiçi veya Yurtdışı Aktarımı ve Aktarım Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz; Dernek faaliyetlerinin yürütülmesi, organizasyon hizmetlerinin sağlanması, bilgi teknolojileri hizmetlerinin alınması, hukuki ve mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi, muhasebe ve finans süreçlerinin yürütülmesi, etkinlik organizasyonlarının gerçekleştirilmesi ve mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla; hizmet alınan tedarikçiler, iş ortakları, bilişim hizmet sağlayıcıları, mali müşavirler, hukuk danışmanları, bankalar ve kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar çerçevesinde paylaşılabilmektedir.
Kişisel verileriniz, mevzuatta öngörülen şartların bulunması halinde ve gerekli güvenlik tedbirleri alınarak yurt dışındaki hizmet sağlayıcılarla da paylaşılabilecektir.
Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Geriatrik Cerrahi Derneği, kişisel verileri ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca veya işleme amacının gerektirdiği süre kadar muhafaza etmektedir. Saklama süresi sona eren kişisel veriler; silme, yok etme veya anonim hale getirme yöntemlerinden uygun olanı kullanılarak mevzuata uygun şekilde imha edilmektedir.
Kişisel Veri Sahibi Olarak Haklarınız ve İrtibat Bilgilerimiz
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında sahip olduğunuz haklarınıza ilişkin taleplerinizi;
E-posta: info@geriatrikcerrahidernegi.org
Adres: Mansuroğlu Mahallesi, Manas Bulvarı No:10 Avcılar Exclusive, Bayraklı / İzmir
adresine yazılı olarak veya KVKK kapsamında belirlenen diğer yöntemlerle iletebilirsiniz.
Başvurularınız, talebin niteliğine göre en geç otuz (30) gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Ancak işlemin ayrıca maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.
Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin daha detaylı bilgi ve başvuru formuna www.geriatrikcerrahidernegi.org adresinden ulaşabilirsiniz.